Personvern

Her står det hvilke opplysninger Melbo IL har om deg, hvorfor, og hva du kan be oss om.

Hvem som er ansvarlig

Melbo idrettslag er behandlingsansvarlig for personopplysningene på dette nettstedet og i klubbens administrasjonssystem. Styret har det overordnede ansvaret.

Kontakt- og sponsorskjemaet

Når du skriver til oss, lagrer vi navn, e-post, telefon (om du oppgir den), bedrift (for sponsorhenvendelser) og meldingen din. Grunnlaget er samtykket du gir i skjemaet.

Opplysningene brukes bare til å svare deg, og bare styret og de som har ansvar for henvendelser i klubben kan lese dem. Henvendelser slettes automatisk 12 måneder etter at de kom inn.

Spillere, kamper og resultater

Lagoppstillinger, spillernavn, kamper, mål og kort hentes fra Norges Fotballforbund (FIKS/Fotballdata), der klubben er pålagt å registrere dem. Vi viser dem slik fotball.no også gjør.

Bilde og presentasjonstekst av en spiller legges bare ut når klubben har samtykke, fra foresatte når spilleren er under 15 år. Spillere og foresatte kan når som helst be om at bilde, tekst eller hele profilen tas ned.

Tillitsvalgte og trenere

Navn, rolle og en eventuell klubb-e-post for styremedlemmer, trenere og andre tillitsvalgte vises under «Om klubben», fordi folk må vite hvem de kan kontakte. Si fra hvis du ikke ønsker å stå der med navn.

Klubbens administrasjonssystem

De som har en brukerkonto (styret, trenere og andre med verv) er registrert med navn, e-post, rolle og hvilke lag de har ansvar for. For roller som krever det, noterer vi datoen politiattesten ble kontrollert, men ikke selve attesten.

Alle som logger inn, må bruke tofaktorinnlogging. Hver bruker ser bare det rollen deres trenger.

Sponsorer og avtaler

For sponsorer lagrer vi bedriftens navn og organisasjonsnummer, en kontaktperson med e-post og telefon, og avtalens innhold. Det trengs for å følge opp avtalen, og bare styret og økonomiansvarlig ser det.

Informasjonskapsler

Nettstedet bruker ingen analyse- eller markedsføringsverktøy og ingen sporing. Vi setter bare de informasjonskapslene som trengs for at skjemaer og innlogging skal virke, og de utløper etter to timer uten aktivitet.

Hvor opplysningene lagres

Nettstedet og databasen ligger på en server i Norge hos Gigahost. Vi tar sikkerhetskopi hver natt, og kopiene slettes etter 14 dager. Opplysningene selges eller deles ikke med andre.

Dine rettigheter

Du har rett til å få vite hvilke opplysninger vi har om deg, få dem rettet eller slettet, og trekke tilbake et samtykke. Ta kontakt, så svarer vi innen 30 dager.

Mener du at vi ikke følger reglene, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Kontakt

Melbo idrettslag, Postboks 180, 8459 Melbu. Du kan også bruke kontaktskjemaet.

Sist oppdatert 10. oktober 2026.